Gmail dispone di due metodi principali per inviare e-mail a più destinatari: i metodi “CC” Copia per conoscenza e “BCC Copia per conoscenza nascosta”.
Il metodo “CC” ti consente di inviare una copia di un’e-mail a destinatari aggiuntivi e tutti i destinatari si vedono. Questo metodo è utile quando si desidera che tutti i destinatari siano a conoscenza delle informazioni e possano vedersi a vicenda. Ad esempio, puoi utilizzare “CC” per mailing generali, notifiche o inviti in cui ogni destinatario deve sapere a chi altro è stata inviata l’e-mail.
Il metodo “BCC”, invece, consente di inviare una copia dell’e-mail a destinatari aggiuntivi, ma i loro indirizzi non saranno visibili agli altri destinatari. Questo metodo è utile quando si desidera mantenere riservati gli indirizzi o quando si desidera inviare un’e-mail in blocco senza rivelare l’identità dei destinatari. Ad esempio, se invii un’e-mail con un’offerta di lavoro o un messaggio di marketing, “BCC” aiuta a preservare la privacy dei destinatari.
Se vuoi capirlo, segui i miei prossimi passi.
Quante email puoi inviare contemporaneamente in Gmail?
Quando invii email tramite Gmail, esistono alcuni limiti al numero di destinatari a cui puoi inviare contemporaneamente. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un normale account Gmail, gratuito. In questo caso solitamente esiste un limite di 500 destinatari al giorno.
Se hai bisogno di inviare più e-mail, soprattutto per scopi commerciali o di marketing, prendi in considerazione l’utilizzo di un servizio di posta elettronica professionale o di una piattaforma specializzata per l’invio di posta in blocco che offra limiti più elevati e funzionalità aggiuntive per soddisfare le tue esigenze.
Come inviare un’e-mail a più destinatari in Gmail utilizzando il metodo CC?
In questa sezione descriverò il metodo CC. Il metodo CC (Copia carbone) di invio di e-mail consente di inviare una copia dell’e-mail a destinatari aggiuntivi. Quando aggiungi indirizzi email al campo CC, tutti i destinatari si vedono e sanno a chi altro è stata inviata l’email.
Per inviare un’e-mail a più destinatari in Gmail, devi seguire questi passaggi:
- Fare clic sul pulsante ” Scrivi ” per iniziare una nuova email.
- Fare clic su ” CC “
- Nel campo ” A “, inserisci gli indirizzi email dei destinatari che desideri includere.
- Inserisci un oggetto per la tua email nel campo “Oggetto”.
- Componi il tuo messaggio e-mail nella sezione del corpo principale.
- Se lo desideri, puoi allegare file e fare clic sull’icona della graffetta nella parte inferiore della finestra di composizione e selezionare i file che desideri allegare.
- Una volta terminata la composizione della tua email, clicca sul pulsante “ Invia ” per inviarla a tutti i destinatari.
L’invio di un’e-mail utilizzando il metodo CC è utile quando si desidera che i destinatari aggiuntivi siano a conoscenza del contenuto dell’e-mail ma non si richieda la loro partecipazione attiva o una risposta.
È importante ricordare che quando si utilizza il metodo CC, tutti i destinatari possono vedere gli indirizzi degli altri, quindi fai attenzione a non divulgare informazioni che non desideri condividere con tutti i destinatari.
Come inviare a più destinatari utilizzando il metodo BCC in Gmail?
Il metodo BCC (Copia per conoscenza nascosta) nelle e-mail consente di inviare una copia dell’e-mail a destinatari aggiuntivi senza rivelare i loro indirizzi e-mail ad altri destinatari. Quando utilizzi il campo CCN, i destinatari nei campi “A” e “CC” non possono vedere chi altro ha ricevuto l’e-mail.
Ecco come inviare a più destinatari utilizzando il metodo BCC in Gmail:
- Fare clic sul pulsante ” Scrivi ” per iniziare una nuova email.
- Fare clic su ” BCC “.
- Nel campo ” A “, inserisci gli indirizzi email dei destinatari che desideri includere.
- Inserisci un oggetto per la tua email nel campo “Oggetto”.
- Componi il tuo messaggio e-mail nella sezione del corpo principale.
- Una volta terminata la composizione della tua email, clicca sul pulsante “ Invia ”.
Ciò è utile quando si desidera proteggere la privacy di destinatari aggiuntivi o in invii di posta in blocco in cui i destinatari non devono vedere gli indirizzi e-mail degli altri.
Ci sono difficoltà nell’utilizzare il metodo BCC in Gmail?
Sfortunatamente, potresti riscontrare alcuni inconvenienti quando utilizzi BCC.
Il problema più comune riscontrato quando si utilizza Blind Carbon Copy è che qualsiasi destinatario potrebbe erroneamente utilizzare l’opzione “Rispondi a tutti” anziché l’opzione “Rispondi” per rispondere a un’e-mail. Se ciò accade, la risposta verrà inviata a tutti gli indirizzi della catena di posta elettronica, il che potrebbe portare a una violazione involontaria e imbarazzante della privacy.
Esiste la possibilità che le tue email in blocco vengano classificate come spam dal tuo ISP. Il fatto è che molti ISP considerano spam i messaggi con un lungo elenco di destinatari nascosti. Il tuo indirizzo IP potrebbe essere contrassegnato come spam, danneggiando la reputazione del mittente e le e-mail non potranno essere recapitate.
Questo metodo non è conveniente per l’invio di e-mail in blocco. Poiché è necessario aggiungere manualmente ciascun destinatario nei campi obbligatori, gestire più di dieci destinatari può essere complicato e pieno di errori.
Gmail non ti offre dati avanzati sulle tue campagne email. Non saprai quale indirizzo Gmail ha aperto il tuo messaggio quando lo ha aperto, cosa ha cliccato e così via.
Sebbene questo non sia un problema per le e-mail personali, è un problema serio per gli operatori di email marketing e i venditori che lavorano con e-mail di massa. Puoi avere un’ottima campagna e-mail di massa, ma senza la giusta analisi non ne otterrai mai il massimo.
Cosa succede se invii più email di quelle consentite?
Se provi a inviare più email di quelle consentite dalle restrizioni di Gmail, potresti riscontrare alcuni problemi. Innanzitutto, Gmail potrebbe bloccare temporaneamente la tua capacità di inviare email o limitare il numero di email che puoi inviare in un determinato periodo. Questo viene fatto per prevenire abusi e proteggere dallo spam.
Inoltre, ripetute violazioni delle regole e delle restrizioni di Gmail possono bloccare il tuo account. Se ciò accade, perderai l’accesso alle tue email e ad altri servizi Google.
Se invii troppe e-mail contemporaneamente o invii la stessa e-mail più volte a più destinatari, c’è il rischio che le tue e-mail vengano contrassegnate come spam dai destinatari o dai sistemi di filtraggio dello spam.
