Il mondo di oggi è digitalizzato al massimo. Ogni giorno le persone si confrontano con ogni tipo di tecnologia, soprattutto i lavoratori che trascorrono l’intera giornata davanti a un computer. In questo caso, le persone possono spesso trovarsi di fronte a programmi o file di cui non conoscono lo scopo. Molti utenti sono interessati a file come il file CSV perché non tutti sanno a cosa serve e come si usa.

Perché è necessario un file CSV e come aprirlo

Con la comparsa dei personal computer e dei computer portatili in ogni casa, il mondo è cambiato molto. Oggi quasi tutte le persone hanno un accesso costante a Internet e a diverse tecnologie, che rendono la vita delle persone molto semplice.

Basta fare un paio di clic per lanciare il programma o il gioco necessario, si può comunicare con i propri dispositivi, divertirsi e naturalmente lavorare. Nell’era digitale, molte professioni sono diventate remote. Non è una sorpresa trovare oggi un lavoratore che non è mai andato in ufficio e svolge tutte le attività da casa.

Per questo motivo la richiesta di diversi software per il lavoro d’ufficio e la documentazione è piuttosto elevata. Uno dei programmi più diffusi tra gli impiegati è ancora Microsoft Excel.

Si tratta di un programma speciale per la creazione e la manutenzione di tabelle, con l’aiuto del quale si può facilmente iniziare a inserire i rapporti necessari e memorizzare i dati necessari in questa tabella. Excel è già diventato uno strumento abbastanza completo, con molte funzioni che consentono agli utenti di esportare e importare dati in diversi modi con questo programma.

È molto comodo poter trasferire le informazioni di cui si ha bisogno da un file a un altro programma. Ad esempio, inviandolo via e-mail o aprendolo in un programma completamente diverso.

A questo punto, gli utenti si imbattono spesso in file di ogni tipo con funzioni diverse. Ad esempio, uno di questi file è il file CSV. La maggior parte delle persone non sa ancora cosa sia o perché ne abbia bisogno. Tuttavia, questo file può essere molto utile in alcune situazioni.

A cosa serve un file CSV

I file CSV stanno per file di valori separati da virgole. In realtà, i file CSV non sono utilizzati solo in Excel. Questi file sono essenzialmente file di testo semplice che possono contenere una quantità piuttosto elevata di informazioni. Se sono formattati correttamente, sono molto facili da importare in vari programmi, come Google Sheets o Excel.

Questi file sono solitamente utilizzati nel commercio elettronico, perché i file di testo sono più facili da creare per gli sviluppatori, possono essere facilmente importati in qualsiasi programma e sono uno dei modi più convenienti per organizzare una grande quantità di dati.

Poiché le informazioni contenute nei file CSV sono abbastanza facili da organizzare, i proprietari di aziende possono facilmente manipolare ed elaborare questo database, il che è molto importante se si vuole raggiungere il maggior numero possibile di clienti.

Inoltre, se ad esempio dovete acquistare un database di clienti o di ordini da un’azienda terza, il più delle volte tale database vi fornirà esattamente questo formato, potendolo importare facilmente ovunque.

Come aprire un file CSV

Come descritto in precedenza, questo file può essere aperto in qualsiasi servizio di visualizzazione di fogli di calcolo o in un editor di testo. Sarà abbastanza facile da fare. A titolo di esempio, si possono prendere Excel, Google Sheets e un semplice Blocco note, presente in quasi tutti i PC.

Una volta aperto il file in un qualsiasi programma di foglio elettronico, esso apparirà come una normale tabella, come nell’esempio seguente.

Se si decide di aprire un file di questo tipo con un qualsiasi editor di testo, apparirà come un grande elenco di dati separati da virgole.

Per creare un file di questo tipo, è sufficiente salvare la tabella creata in un formato appropriato; di solito la maggior parte dei programmi offre questo formato di default per salvare i database con i dati.

Come si può vedere, i file CSV possono essere molto utili e sono ampiamente utilizzati nel commercio online.