Che si tratti di organizzare una riunione di lavoro, di condurre un workshop virtuale o semplicemente di incontrarsi con amici e familiari, Zoom offre una piattaforma di facile utilizzo per una comunicazione senza interruzioni. Ma come si fa a gestire il processo di invio degli inviti? Come potete assicurarvi che i partecipanti ricevano tutti i dettagli necessari per partecipare alla riunione?
Fortunatamente, è possibile inviare un invito Zoom senza alcuno sforzo su PC e app mobile. È possibile farlo prima delle riunioni programmate e anche dopo che la riunione è già iniziata. Inoltre, è possibile programmare tale invito tramite e-mail o messaggi in sospeso in Telegram.
Vediamo quindi più da vicino come funziona.
Come inviare un invito a Zoon per una riunione programmata
Se si desidera inviare un invito a Zoom per la riunione programmata, è possibile seguire la seguente procedura:
Su PC:
- Avviare Zoom e accedere al proprio account, se necessario.
- Andare quindi alla scheda Riunioni e selezionare la riunione.
- Infine, fare clic su Copia invito.
L’invito copiato conterrà tutte le informazioni necessarie, compresi l’ID e la password. È quindi possibile incollarlo in un’e-mail o in un messenger.
Sull’applicazione mobile:
- Aprire Zoon e accedere al proprio account, se necessario.
- Successivamente, andare alla scheda Riunioni e toccare la riunione.
- Quindi, toccare Aggiungi invitati.
- Infine, è possibile scegliere tra tre opzioni:
- Invia il messaggio
- Invia e-mail
- Copia negli appunti
Quando si seleziona un messaggio, Zoom genera automaticamente un link e porta all’applicazione Messaggi. Se si sceglie di inviare un’e-mail, questa verrà generata automaticamente con tutti i dettagli della riunione.
Come inviare un invito Zoon per una riunione in corso
In sostanza, è necessario copiare anche il link o l’invito generato. Quindi, procedete come segue:
Su PC:
- Avviare la riunione e fare clic su Partecipanti.
- Quindi fare clic su Invita.
- Nelle finestre visualizzate, fare clic su Copia link invito o Copia invito.
È anche possibile invitare immediatamente qualcuno dalla propria lista di contatti.
Sull’applicazione mobile:
- Avviare la riunione e toccare Partecipanti nel pannello inferiore.
- Quindi toccare Invita nell’angolo inferiore sinistro dello schermo.
- Qui dovrete scegliere tra quattro opzioni:
- Invia e-mail
- Invia il messaggio
- Invita i contatti
- Copiare il link dell’invito
Funziona come un invito a una riunione programmata. Per i messaggi, viene generato un link. Per le e-mail, genera un’intera lettera con tutti i dati necessari.
Come potete vedere, l’invio di un invito a Zoom è un processo semplice che vi consente di connettervi in modo efficiente con colleghi, amici o familiari per riunioni o incontri virtuali. Godetevi le vostre riunioni!
