Come disattivare il testo predittivo in Outlook

Una delle funzioni di Outlook che molti utenti trovano utile è il testo predittivo, che suggerisce parole o frasi durante la digitazione, rendendo più facile e veloce la composizione dei messaggi. Tuttavia, alcuni utenti potrebbero preferire disattivare questa funzione per vari motivi. È possibile farlo da qualsiasi dispositivo su cui è possibile utilizzare Outlook.

Come disabilitare il testo predittivo nell’applicazione desktop di Outlook

Se utilizzate Outlook sul vostro computer, sia che abbiate un PC Windows o un Mac, probabilmente utilizzate un’applicazione desktop che fa parte delle applicazioni per ufficio di Microsoft. In questo caso, le istruzioni per disabilitare la predizione del testo in tale applicazione su Mac e Windows saranno leggermente diverse:

Su PC Windows

• Accedere all’applicazione Outlook e fare clic su Nuova e-mail.

• Durante la composizione della nuova e-mail, fare clic sul pulsante File sopra la barra degli strumenti.

• Nel menu laterale, selezionare Opzioni.

• Nella finestra visualizzata, fare clic su Posta.

• Individuare e disattivare l’opzione Mostra previsioni di testo durante la digitazione dell’elenco. (deselezionarla).

Su Mac

• Avviare Outlook sul Mac.
• Quindi fate clic su Preferenze nel menu Apple.
• Nella finestra visualizzata, selezionare Correzione automatica.
• Successivamente, è necessario fare clic su Completamento testo.
• Deselezionare Mostra previsioni di testo durante la digitazione.

Questa funzione appare se si utilizza spesso Outlook e si scrivono molte e-mail. Il sistema impara dai messaggi di posta elettronica e impara a fare la continuazione automatica del testo. Quindi, se state iniziando a usare il sistema di posta elettronica, probabilmente non troverete questo pulsante nelle impostazioni perché Outlook non ha ancora imparato abbastanza e non può suggerire previsioni di testo.

Come disattivare il testo predittivo in Outlook sulla versione web di Office 365

Un’altra opzione utilizzata da molti utenti è la versione Web di Microsoft 365.
 Non richiede alcuna applicazione aggiuntiva. È necessario utilizzare il browser con cui ci si trova meglio. In questo caso, le istruzioni per qualsiasi sistema operativo saranno le stesse. Per disattivare la predizione del testo, è necessario:

• Aprire Outlook in un qualsiasi browser.
• Fare clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra dello schermo.

• Scorrere l’elenco a discesa e selezionare Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

• Selezionare quindi la scheda Posta.
• Continuare a comporre e rispondere.
• Scorrete verso il basso e deselezionate la voce Suggerisci parole o frasi mentre digito.

Si noti che questa opzione sarà disponibile indipendentemente dal fatto che si utilizzi Outlook frequentemente o meno. Se si desidera disattivarla in anticipo, è possibile farlo dal primo minuto di utilizzo di Outlook.

Come disattivare il testo predittivo nell’applicazione mobile di Outlook

Probabilmente userete l’applicazione mobile di Microsoft Outlook quando scrivete le e-mail dal vostro smartphone o tablet. Anche in questo caso, si può trovare la funzione di predizione del testo. Per disattivarla, è necessario:

• Nella pagina iniziale dell’applicazione, fare clic sull’icona del proprio profilo nella parte superiore dello schermo.
• Nel menu laterale, selezionare le opzioni con l’icona dell’ingranaggio.

• Successivamente, è necessario fare clic sul proprio account e-mail.
• Disattivare l’opzione Previsioni testo.

Si noti che queste istruzioni sono universali per il sistema operativo Android e per iPhone o iPad. L’applicazione mobile di Outlook è praticamente la stessa su sistemi diversi.

Che cos’è il testo predittivo in Outlook?

Il testo predittivo, noto anche come correzione automatica o completamento automatico, è una funzione di Outlook che suggerisce parole o frasi durante la digitazione. Lo scopo del testo predittivo è quello di aiutare l’utente a digitare in modo più rapido e preciso, prevedendo ciò che sta per digitare e offrendo suggerimenti basati su ciò che ha già digitato.

Quando si inizia a digitare una parola o una frase in Outlook, la funzione di testo predittivo analizza ciò che è stato digitato e offre suggerimenti basati sull’uso comune e sul contesto. Ad esempio, se si digita la parola “incontro”, Outlook può suggerire “riunione” o “incontri” in base al contesto del messaggio. Ciò consente di risparmiare tempo e fatica, riducendo le battiture necessarie e correggendo gli errori di digitazione.

Il testo predittivo in Outlook funziona utilizzando un dizionario di parole e frasi comunemente usate in inglese. Questo dizionario viene costantemente aggiornato e perfezionato per includere nuove parole e frasi che diventano sempre più diffuse. Outlook può anche imparare le abitudini di digitazione dell’utente nel corso del tempo e adattare i suggerimenti di conseguenza.

Perché potrebbe essere necessario disattivare il testo predittivo in Outlook

Sebbene il testo predittivo possa essere una funzione utile per molti utenti, ci sono diversi motivi per cui potrebbe essere necessario disattivarlo o personalizzare le opzioni di correzione automatica in Outlook. Ecco alcuni scenari in cui è possibile disattivare il testo predittivo:

• Preferite digitare i messaggi manualmente: Alcuni utenti preferiscono digitare i messaggi manualmente piuttosto che affidarsi al testo predittivo. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che trovano i suggerimenti distraenti o irrilevanti o che sono abituati a digitare senza la correzione automatica. In questo caso, disattivare il testo predittivo in Outlook può aiutare l’utente a concentrarsi sulla digitazione dei messaggi con parole proprie senza interferenze.
• I suggerimenti sono imprecisi o inappropriati: Sebbene il testo predittivo sia progettato per offrire suggerimenti utili in base alla digitazione, a volte può commettere errori o offrire suggerimenti non pertinenti al contesto del messaggio. Ad esempio, se si digita un termine tecnico o un nome non presente nel dizionario, Outlook potrebbe offrire suggerimenti errati o inappropriati. In questi casi, è meglio disattivare il testo predittivo o personalizzare le opzioni di correzione automatica per evitare che si verifichino questi errori.
• Avete problemi di privacy: Gli algoritmi di testo predittivo possono raccogliere e memorizzare dati sulle abitudini di digitazione dell’utente per migliorarne l’accuratezza e la pertinenza nel tempo. Alcuni utenti potrebbero sentirsi a disagio per questa raccolta di dati e preferire disattivare il testo predittivo per proteggere la propria privacy.
• Si utilizzano termini tecnici o gergali non presenti nel dizionario: Se si utilizzano spesso termini tecnici o gergali non inclusi nel dizionario del testo predittivo, Outlook potrebbe offrire suggerimenti errati o non pertinenti. In questi casi, potrebbe essere necessario disattivare il testo predittivo o personalizzare le opzioni di correzione automatica per includere questi termini.
• Preferite un maggiore controllo sulla digitazione: Alcuni utenti preferiscono avere un maggiore controllo sulla digitazione e sui messaggi inviati. Disattivando il testo predittivo o personalizzando le opzioni di correzione automatica, è possibile assicurarsi che i messaggi siano digitati esattamente come si desidera.

In generale, anche se il testo predittivo può essere una funzione utile in Outlook, ci sono molti motivi per cui è necessario disattivarlo o personalizzare le opzioni di correzione automatica. Se si preferisce digitare manualmente, se si hanno problemi di privacy o se si usano spesso termini tecnici, esistono molti modi per personalizzare l’esperienza di Outlook in base alle proprie preferenze.