Per avere accesso al lavoro completo con i documenti di Google, è sufficiente avere il proprio account, cioè la posta, su gmail.com.

Dopo di che, si può iniziare a lavorare con tutte le applicazioni di Google, che sono già installate in ogni casella di posta, e ce ne sono molte. Allo stesso tempo, alcune di esse sono disponibili immediatamente dopo l’attivazione dell’account, altre sono a pagamento.

Il compito principale degli specialisti di Google è stato la creazione di un tale spazio per l’archiviazione delle informazioni, che sarà accessibile da qualsiasi luogo con Internet a qualsiasi numero di utenti. Inoltre, hanno creato servizi meravigliosi come Google Docs.

Google Docs è il solito editor di testo e tabelle. Ti permettono di lavorare direttamente nel tuo account, così come di trasferire documenti esistenti dal tuo desktop o da altri supporti a Google Drive. È comodo e affidabile perché Google agisce come garante delle informazioni di ogni utente.

Se sei nuovo di Google Docs e non sai come aggiungere una nuova pagina ai tuoi documenti, ecco come puoi farlo in pochi semplici passi.

Quali sono i pro e i contro di Google Docs

Google Docs è un servizio eccellente che ha più lati positivi che svantaggi.

I vantaggi:

  • Il servizio è gratuito.
  • Tutto è memorizzato nel cloud. Se il tuo computer va in crash o si blocca, le tue informazioni sono ancora intatte. Anche MS Word può funzionare con il cloud storage, ma Google lo usa di default – non devi preoccuparti di caricarlo.
  • Semplice scambio di file. Puoi inviare il link e la persona riceve il documento. Risparmia un sacco di tempo per te, i tuoi colleghi e i tuoi clienti.
  • Strumenti cooperativi per il lavoro di squadra. Diverse persone possono lavorare su un singolo file simultaneamente. In Word, questo è più difficile, ma anche possibile.
  • Una comoda cronologia dei cambiamenti. Avete cancellato qualcosa di importante e poi avete scritto altre due pagine di testo? Non avrete bisogno di premere mille volte “Ctrl + Z”.
  • Ingresso vocale. Occhi stanchi? Vuoi lavorare sul divano? Basta dettare il testo all’intelligenza artificiale di Google.
  • Multipiattaforma. Google Docs funziona su qualsiasi dispositivo con qualsiasi sistema operativo che abbia un browser web familiare.
  • Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente. Dimenticatevi di “Ctrl + S”. Una volta inserito un carattere, il servizio salva le modifiche. Se il computer si spegne, non si perde una sola parola.

Gli svantaggi:

  • Funziona più lentamente. Soprattutto con testi grandi a basse velocità di internet.
  • Dipende dall’account. Tutti i documenti sono memorizzati nel cloud, che è legato al tuo account. Se si perde l’accesso, si perde tutto.
  • Dipende da Internet. Senza accesso alla rete, sarete solo in grado di aprire i file precedentemente salvati offline. Tuttavia, sarai in grado di modificarli. Tutte le modifiche saranno trasferite alla versione online quando ti connetterai a Internet.

Come aggiungere una pagina in Google Docs su un computer

Se vuoi aggiungere una pagina in Google Docs sul tuo computer, devi seguire questi passi:

  • Prima di tutto, apri Google Docs nel tuo browser web.
  • Dopodiché, mettete il cursore proprio davanti a dove dovrebbe apparire la nuova pagina.
  • Poi, cliccate sul pulsante “Inserisci” dalla barra degli strumenti superiore del documento.
  • Scorri verso il basso e seleziona l’opzione “Break”.
  • Infine, scegli “Interruzione di pagina” dall’alto della lista della barra laterale. Puoi anche premere “Ctrl + Enter” sulla tua tastiera per aggiungere una nuova pagina.

Una volta che avete completato questi passaggi, sarete in grado di aggiungere una nuova pagina al vostro documento Google Docs.

Come aggiungere una pagina in Google Docs su un dispositivo mobile

Se vuoi aggiungere una pagina su Google Docs sul tuo dispositivo mobile, devi seguire questi passi:

  • Apri il documento che vuoi modificare e tocca la piccola icona della matita nell’angolo in basso a destra dello schermo.
  • Dopodiché, mettete il cursore proprio davanti al posto dove dovrebbe apparire la nuova pagina.
  • Poi, tocca l’icona “+”.
  • Scorri verso il basso e seleziona “Interruzione di pagina”.

Una volta completati questi passaggi, la nuova pagina sarà aggiunta al tuo documento Google Docs.

Quali sono le impostazioni di accesso in Google Docs

Immaginate di aver scritto un testo e di averlo inviato a un cliente. Lui l’ha letto e voleva cambiare qualcosa. Scrive una lista di modifiche alla fine del documento e te lo rimanda. Voi lo rifate, e lo sfortunato file viene inviato una terza volta via e-mail o Skype. Tuttavia, ci possono essere non 2-3, ma decine di questi “rimescolamenti”.

In effetti, questa è la caratteristica principale di Google Docs. Ogni tuo documento è una pagina separata sul sito. Tutto quello che devi fare è inviare un link una volta, e una persona può entrare in qualsiasi momento e vedere come stanno andando le cose, scrivere un commento o partecipare al lavoro.

Potete lavorare su un file allo stesso tempo. Potrai anche vedere cosa sta facendo un collega o un cliente in questo momento.

Non preoccupatevi della riservatezza. Nessuno potrà trovare un documento e leggerlo senza il tuo permesso. Puoi impostare i tuoi livelli di accesso per ogni persona. Per impostazione predefinita, il documento è visibile e accessibile solo al creatore.

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