Molti utenti abituali di computer portatili o PC Windows hanno sicuramente incontrato MS Office e le sue applicazioni. OutLook è uno dei servizi di posta elettronica che consente di organizzare la corrispondenza e lo scambio di e-mail. Ma sapevate che questo servizio vi permette di creare la vostra ecard per la corrispondenza?

Esiste un’opzione per creare una vCard tramite MS Outlook?

I prodotti Microsoft sono molto diversi tra loro. Si dividono in applicazioni aziendali, applicazioni per ufficio per gli utenti, programmi interattivi, strumenti per lavorare su Internet, strumenti di sviluppo, ecc. Attualmente, la maggior parte dei clienti aziendali e dei consumatori privati utilizza i prodotti Microsoft.

Microsoft Outlook è un gestore di informazioni personali che ha le funzioni di un client di posta elettronica. È un organizzatore completo e contiene le funzioni di un calendario, un pianificatore di attività, una rubrica, un gestore di contatti, ecc.

Questo programma ha un posto speciale in Microsoft Office perché consente di organizzare l’intero ciclo di lavoro sui documenti sul posto di lavoro. Alcuni utenti utilizzano Outlook solo come strumento di posta elettronica, ma le sue funzionalità sono molto più ampie. Poiché il programma è orientato all’uso in reti aziendali, appartiene alla categoria della “gestione dei gruppi di lavoro”, cioè è uno strumento per organizzare il lavoro di gruppo. Va sottolineato che l’uso completo di tutte le funzioni di Outlook è possibile solo se si lavora in rete con il sistema operativo Windows e se si dispone dell’applicazione Microsoft Exchange Server.

Un biglietto da visita in Outlook e Outlook Online è simile a un biglietto da visita in quanto memorizza le informazioni di contatto ed è utile per lo scambio di contatti. Un biglietto da visita non viene utilizzato solo per gli affari. È possibile utilizzare le vCard per memorizzare i propri contatti personali. Se si desidera creare una vCard in Microsoft Outlook, ecco come fare.

Come creare una vCard in Microsoft Outlook

Se volete creare una vCard in Microsoft Outlook, dovete seguire questi semplici passaggi:

• Innanzitutto, aprite Outlook e andate in fondo al pannello di navigazione.
• Quindi, fare clic sull’icona “Persone” o “Contatti”.

• Successivamente, fare clic sulla scheda “Home” e selezionare “Persone” nella sezione “Vista corrente”.

• Successivamente, fare clic sull’opzione “Nuovo contatto”.
• Nella finestra “Contatto”, inserire il nome completo, l’indirizzo e-mail e altre informazioni per il contatto. Il biglietto da visita viene visualizzato man mano che si inseriscono le informazioni.
• Infine, passare alla scheda “Contatti” e fare clic sull’opzione “Salva e chiudi”.

Una volta completati questi passaggi, il contatto verrà aggiunto all’elenco dei contatti e sarà disponibile su qualsiasi dispositivo utilizzato per accedere alla posta elettronica di Outlook.

Come creare una vCard in Outlook Online

Se volete creare una vCard in Outlook Online, dovete seguire questi semplici passaggi:

• Passare a “View Switcher” e selezionare “People”.

• Fare clic sull’opzione “Nuovo contatto“.

• Quindi, digitare il nome, il cognome, l’e-mail e altre informazioni sul contatto. È anche possibile fare clic sull’opzione “Aggiungi una foto” per visualizzare un’immagine della persona nella vCard.

• Infine, fare clic sul pulsante “Crea” per creare la nuova vCard.

Una volta completati questi passaggi, la vCard verrà creata in Outlook Online.

Microsoft Outlook è utilizzato solo da organizzazioni commerciali

La risposta è no. Questo programma è popolare anche tra gli utenti comuni. Ad esempio, può ricordare date importanti nella vita di familiari e amici, con le quali è auspicabile congratularsi in tempo, oltre a richiedere indirizzi e numeri di telefono di amici.

Microsoft Outlook è strettamente integrato con le altre applicazioni della suite Microsoft Office. Può essere utilizzato per organizzare il lavoro con i documenti sviluppati in altri programmi di Microsoft Office, in modo da tenere automaticamente traccia delle scadenze e delle fasi di lavoro, sincronizzare le versioni dei documenti e abbinare i documenti a compiti, persone e scadenze.

Inoltre, non dimenticate che, oltre all’importanza dei contatti di lavoro e della loro condivisione nell’ambiente commerciale, può essere utile anche per la vostra pubblicità. Indipendentemente dalla fase in cui siete esperti – per promuovere la vostra attività o per accumulare connessioni – è estremamente utile non dimenticare di far sapere di voi ai vostri partner e colleghi. È molto facile e veloce farlo con la vostra vCard.

Ora sapete come utilizzare vCard in MS Office Outlook e che non solo potete corrispondere via e-mail, ma potete anche utilizzare varie altre funzioni e strumenti dell’applicazione. Poiché Outlook migliora di anno in anno, anche le sue funzionalità si ampliano e gli sviluppatori apportano sempre nuove novità.

Provate a sperimentare, a utilizzare diverse varianti di attività: le nuove versioni di Outlook offrono un elevato grado di variabilità per una o l’altra attività. Queste informazioni vi permetteranno di navigare più facilmente nell’interfaccia e di ricordare meglio la sequenza delle azioni.