Al giorno d’oggi tenere i registri è diventato molto semplice. A questo scopo sono state create decine di applicazioni speciali. Tra queste c’è Microsoft Excel. Uno dei comodi strumenti di questo programma è la creazione di tabelle pivot. Tuttavia, molti utenti non sanno che tali tabelle possono essere aggiornate di volta in volta, in modo che i dati rimangano sempre aggiornati.

Cosa serve per aggiornare una tabella pivot in Excel

Il lavoro d’ufficio e di contabilità nel mondo di oggi si è da tempo trasferito nello spazio digitale. È molto comodo quando tutte le informazioni di cui si ha bisogno sono archiviate in diversi documenti sul proprio PC e si possono gestire come si vuole.

A questo scopo, sono state create diverse applicazioni per l’ufficio. In effetti, queste app offrono una gamma molto ampia di possibilità. Con i diversi programmi, gli utenti possono creare e modificare documenti di testo, fare presentazioni, effettuare chiamate di lavoro e, naturalmente, creare fogli di calcolo con i dati.

Microsoft Excel è un programma noto a chiunque abbia svolto almeno una volta nella vita un qualsiasi tipo di lavoro d’ufficio al computer. Questo programma aiuta a salvare, strutturare e analizzare i dati con l’aiuto di varie tabelle.

Oggi esistono sempre più analoghi di Excel, compresi servizi online come Google Sheets. Tuttavia, Microsoft Excel è ancora il programma più popolare per l’archiviazione dei dati. Questo perché Excel dispone di numerose funzioni pratiche e di una personalizzazione flessibile che consente agli utenti di adattare la tabella dei dati alle loro esigenze individuali. Questo è molto comodo.

Una di queste funzioni, che può diventare indispensabile se avete troppi record e dovete analizzarli e strutturarli correttamente, è la possibilità di creare una tabella pivot. Si tratta di una funzione molto utile che può semplificare il lavoro. Tuttavia, non tutti gli utenti sanno che una tabella di questo tipo deve essere aggiornata di tanto in tanto, per non perdere la rilevanza dei dati in essa contenuti. In realtà, l’aggiornamento richiede solo pochi minuti.

Perché serve una tabella pivot in Excel

Molti utenti non sono affatto consapevoli delle capacità di una Tabella Pivot e del motivo per cui potrebbero averne bisogno. In realtà, la Tabella Pivot è uno strumento universale per l’elaborazione dei dati. Questa tabella è progettata per riassumere i dati contenuti in altre tabelle.

Una tabella di questo tipo può ordinare, calcolare o calcolare automaticamente la media dei dati registrati nella tabella a cui è assegnata la tabella pivot. Questo strumento viene utilizzato principalmente per la visualizzazione dei dati, ad esempio per l’analisi aziendale.

In realtà, si tratta di una tabella separata che visualizza i risultati di algoritmi pre-programmati per elaborare i dati della tabella desiderata. Questo strumento è particolarmente utile se si deve analizzare una grande quantità di dati.

Cosa fare per aggiornare manualmente la tabella Pivot in Excel

Poiché i dati della tabella a cui è collegata la tabella pivot possono essere aggiornati di tanto in tanto, gli utenti devono aggiornare la tabella pivot di tanto in tanto. Fare questo in Excel è abbastanza facile. Per aggiornare manualmente i dati della tabella Pivot, è necessario:

• Aprire Excel e selezionare il documento che si desidera modificare.
• Successivamente, è necessario selezionare il foglio in cui si trova la tabella.
• Per aggiornare i dati della tabella è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e selezionare Aggiorna.

• È possibile farlo anche con il pulsante Tabella pivot nella parte superiore dello schermo.

• Quando si accede al pannello di modifica delle tabelle pivot, è necessario fare clic su Aggiorna tutto o solo su Aggiorna per aggiornare una tabella in particolare.

Come si può vedere, aggiornare una tabella Pivot in Excel è piuttosto semplice e non richiede molto tempo, solo un paio di clic.

Come impostare l’aggiornamento automatico di una tabella pivot

Inoltre, è sempre possibile impostare l’aggiornamento automatico della Tabella pivot. Questo può essere molto utile se la tabella principale viene costantemente aggiornata con dati diversi e l’aggiornamento della Tabella pivot ogni volta che viene aggiunta alla tabella può essere fonte di distrazione.

In tal caso, è possibile utilizzare queste istruzioni:

• Innanzitutto, è necessario aprire il documento in cui si trova la tabella pivot e fare clic su di essa.
• Dopodiché, nella riga di modifica superiore, è necessario individuare la voce Tabella pivot

• Selezionare quindi la voce Impostazioni.

• Qui è necessario scorrere l’elenco e selezionare la casella di controllo Aggiorna dati all’apertura del file.

In questo modo la tabella pivot verrà aggiornata ogni volta che il file viene aperto. In questo modo è possibile mantenere i dati sempre aggiornati.